功能介绍
档案管理是智检板块下的综合文件管理工作台，聚合目录管理、文件名搜索、全文检索、档案封皮制作四大子功能。年底归档、档案移交、档案上架，一站式解决。
添加多个知识库文件夹，目录树懒加载展开。带复选框的目录树：全选 / 反选 / 取消勾选。文件列表支持多列排序、多选、批量重命名、批量替换、多选另存。
- 右键菜单：打开文件、打开所在文件夹、复制路径、导出 TXT 层级目录
- Excel 目录分析：上传 Excel 目录清单，自动按清单建文件夹结构
- 全局档案视图：一键刷新所有库，导出 TXT / CSV / Excel / Word
目录管理 — 文件夹管理与批量操作
待上传
跨知识库 / 当前目录 / 自定义目录三种范围搜索。支持多关键词、任意 / 全部匹配、区分大小写、正则表达式。
- 文件类型过滤：文档 / 表格 / 图片 / 压缩包
- 结果表格化展示，双击直接打开
- 搜索结果支持批量导出路径列表
文件名搜索 — 多维度文件定位
待上传
基于 ChromaDB 向量检索 + 关键词检索。支持中文分词、语义匹配。命中位置高亮显示。
- 适合"找一份内容记得但文件名忘了"的文件
- 向量语义匹配：输入描述性语言也能找到相关文件
- 搜索结果按相关度排序，支持预览命中片段
全文搜索 — 向量检索 + 语义匹配
待上传
档案归档时给每个文件夹生成标准封皮 PDF。AI 辅助设计：输入自然语言描述，AI 自动提取封皮字段，智能判断字号、字体、横幅、装饰程度。
- 封面要素：编制单位、题名、年度、全宗号、保管期限、机构/问题、起止件号、编制日期
- 文件夹名序号识别：批量导出时自动去掉"1." "01_"等序号前缀
- 批量应用：选择父文件夹，自动递归扫描所有子文件夹，一键生成封皮
- 统一字段：单位、年度等公共字段一次填写，批量套用
档案封皮制作 — AI 辅助设计 + 批量生成
待上传
典型场景
- 年底归档：把全年材料按分类建好文件夹 → 选父文件夹 → 一键导出 → 每个子文件夹自动生成封皮
- 档案移交：选"盒签"类型 → 批量生成档案盒标签 → 打印粘贴
- 档案上架：选"脊背标签" → 生成脊背贴纸 → 统一规格打印